先把“推广带来的线索如何进入销售并被跟进”这条链路打通,再考虑放大投放和内容产出。具体做法是:为每个推广渠道设定统一的线索入口和字段,明确销售接手的时间点与责任人,并用一套双方都认可的验收信号检查是否真的接上了。人手有限时,最先做的不是加渠道,而是把现有渠道的线索去向查清楚。
对接问题通常表现为三种不同现象,处理顺序也不同:
如果连“每天有多少条线索、分别来自哪个渠道”都说不清,先做统计,不要急着优化话术或加预算。
B2C网站推广常见的来源包括网页搜索的自然流量、付费广告、站内活动页、社交平台内容等。它们的用户意图不同,承接方式也不该相同。做法是列一张对应表:
这张表不需要复杂工具,一张共享表格即可。它的作用是让“推广负责带来线索、销售负责跟进”之间不再有空白地带。
推广侧收集的字段,要能支撑销售判断优先级。建议至少包含:来源渠道、用户需求描述、联系方式、提交时间、是否已被告知会有人联系。字段过多会降低提交率,字段过少会让销售无法判断,取舍标准是“销售第一次联系时是否用得上”。
例如,假设某条线索只写了“想了解产品”,没有来源和具体需求,销售只能从头问一遍,响应就会变慢;如果带上来源渠道和用户主动填写的需求,销售可以在第一次联系时直接回应,这就是可执行的差别。
响应时限要写下来,而不是口头约定。可以按线索类型分层:主动留下联系方式的,时限最短;只是浏览或收藏的,可以进入培育流程而不直接派给销售。分派规则要明确到人,避免出现“大家都以为别人会跟”的情况。
判断是否有效,看三个信号:
推广和销售不能各看各的指标。推广侧常看曝光、点击、访问;销售侧常看联系量、成交。对接环节真正要看的,是两者之间的转换:线索量、有效线索量、首次响应时长、线索到机会的转化情况。这些指标要按同一时间口径统计,否则会出现“推广说带来很多、销售说没收到”的争执。
验收时先看链路是否完整,再看效率。链路完整的标准是:任意抽一条线索,都能说出它从哪个渠道来、什么时候到、谁在跟、当前状态是什么。做不到这一点,说明对接还没完成。
按以下顺序推进,前一步没完成不要跳到下一步:
下一步建议:从今天起连续记录一周的线索来源、到达时间和首次联系时间,用这份记录找出最先要修的那一个断点,再决定是改入口、改分派还是改话术。